KVKK

1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Kişisel verileriniz, Vesta Uni Teknoloji Anonim Şirketi ("Vesta") tarafından, veri sorumlusu sıfatıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmektedir. Veri sorumlusu ve temsilcisi bilgileri aşağıdaki gibidir:

Veri Sorumlusu:

Vesta Uni Teknoloji Anonim Şirketi

Adres:

Telefon: 0850 308 0894

E-posta: yasal@vestauni.com

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Kapsamı

Öğrenciler İçin:

Kişisel verileriniz, uygun konut ve oda arkadaşları bulma, hizmetlerin sunulması, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. İşlenen kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik bilgileri (isim, soyisim, T.C. kimlik numarası)
• İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası)
• Eğitim bilgileri (okul, okul numarası, bölüm, giriş yılı, kampüsü)
• Konut tercihleri (konum, oda arkadaşı tercihleri, beğendiği evler)
• Hobiler ve alışkanlıklar
• Yabancı öğrenciler için dil tercihleri ve milliyet bilgisi
• Cinsiyet

Emlakçılar İçin:

Kişisel verileriniz, emlak hizmetlerinin sunulması, emlak ilanlarının yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. İşlenen kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik bilgileri (isim, soyisim, T.C. kimlik numarası)
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
• Emlak ofisi bilgileri (ofis adı, adresi)
• İlan bilgileri (konut özellikleri, kira bedeli)

Mülk Sahipleri İçin:

Kişisel verileriniz, mülkünüzün kiraya verilmesi, ilanların yönetimi, kira sözleşmelerinin hazırlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir. İşlenen kişisel veriler şunlardır:

• Kimlik bilgileri (isim, soyisim, T.C. kimlik numarası)
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
• Mülk bilgileri (mülk adresi, özellikleri, kira bedeli)

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Öğrenciler İçin:

Kişisel verileriniz, şu yöntemlerle toplanmaktadır:

• Mobil uygulama kayıt formları: Uygulamaya kayıt olurken doldurduğunuz formlar aracılığıyla.
• Web sitesi formları: Web sitemizdeki formlar üzerinden.
• E-posta ve telefon iletişimi: E-posta ve telefon yoluyla bizimle kurduğunuz iletişim aracılığıyla.
• Öğrenci Belgesi: Öğrenci belgesi üzerinden T.C. kimlik numarası ve okul numarası gibi detaylar toplanmaktadır.

Emlakçılar İçin:

Kişisel verileriniz, şu yöntemlerle toplanmaktadır:

• Emlakçı portalı: Emlakçı portalı üzerinden doldurduğunuz formlar aracılığıyla.
• E-posta ve telefon iletişimi: E-posta ve telefon yoluyla bizimle kurduğunuz iletişim aracılığıyla.

Mülk Sahipleri İçin:

Kişisel verileriniz, şu yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitesi formları: Web sitemizdeki formlar üzerinden.
• E-posta ve telefon iletişimi: E-posta ve telefon yoluyla bizimle kurduğunuz iletişim aracılığıyla.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Öğrenciler İçin:

Kişisel verileriniz, hizmet aldığınız süre boyunca ve yasal yükümlülükler doğrultusunda saklanacaktır. Hizmet sona erdikten sonra, kişisel verileriniz, olası bir ihtilaf durumunda haklarınızın korunması amacıyla 3 yıl süreyle saklanacak ve bu sürenin sonunda güvenli bir şekilde imha edilecektir.

Emlakçılar İçin:

Kişisel verileriniz, hizmet sunduğunuz süre boyunca ve yasal yükümlülükler doğrultusunda saklanacaktır. Hizmet sona erdikten sonra, kişisel verileriniz, olası bir ihtilaf durumunda haklarınızın korunması amacıyla 3 yıl süreyle saklanacak ve bu sürenin sonunda güvenli bir şekilde imha edilecektir.

Mülk Sahipleri İçin:

Kişisel verileriniz, mülkünüzün kirada olduğu süre boyunca ve yasal yükümlülükler doğrultusunda saklanacaktır. Kira süresi sona erdikten sonra, kişisel verileriniz, olası bir ihtilaf durumunda haklarınızın korunması amacıyla 3 yıl süreyle saklanacak ve bu sürenin sonunda güvenli bir şekilde imha edilecektir.

5. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerinizin korunması için çeşitli teknik ve idari önlemler alınmaktadır. Bu önlemler şunlardır:

• Şifreleme: Verilerinizin güvenli bir şekilde saklanması ve iletilmesi için şifreleme yöntemleri kullanılmaktadır.
• Erişim Kontrolleri: Kişisel verilerinize sadece yetkili kişilerin erişimi sağlanmaktadır.
• Eğitimler: Veri güvenliği konusunda çalışanlarımıza düzenli eğitimler verilmektedir.
• Güvenlik Duvarları ve Antivirüs Yazılımları: Bilgisayar sistemlerimizde güvenlik duvarları ve antivirüs yazılımları kullanılmaktadır.
• Düzenli Denetimler: Veri güvenliği önlemlerimizin etkinliğini sağlamak amacıyla düzenli denetimler yapılmaktadır.

6. İlgili Kişilerin Hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:

• Bilgi Talep Etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Erişim Hakkı: Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Üçüncü Kişileri Bilme: Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Düzeltme Talebi: Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• Silme veya Yok Etme: KVKK'nın 7. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Bildirim Talebi: Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi hâlinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İtiraz Hakkı: İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişisel verilerinizin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Zararın Giderilmesini Talep Etme: Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıda belirtilen başvuru yöntemlerini kullanabilirsiniz.

7. İlgili Kişilerin Başvuru Yöntemleri

İlgili kişiler, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak amacıyla taleplerini yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirler. Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden yapabilirsiniz:

• Posta Adresi: Vesta Uni Teknoloji Anonim Şirketi, [Şirket Adresi]
• E-posta: [E-posta Adresi]
• Telefon: [Telefon Numarası]

Başvurunuzda, kimliğinizi doğrulamak amacıyla gerekli bilgileri sağlamanız gerekmektedir. Başvurularınıza, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde yanıt verilecektir.

8. Anonim Veri İşleme ve Analiz

Vesta olarak, kişisel verilerinizi anonim hale getirerek çeşitli analizler yapma ve bu analizlerden sonuçlar çıkarma hakkına sahibiz. Anonim hale getirilen veriler, kimliğinizi belirlemeyecek şekilde düzenlenir ve aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Hizmet Geliştirme: Anonim veriler, sunduğumuz hizmetlerin kalitesini ve verimliliğini artırmak amacıyla analiz edilir.
• İstatistiksel Analizler: Anonim veriler, öğrenci konut tercihleri ve emlak piyasası ile ilgili istatistiksel analizler yapmak için kullanılır.
• Pazar Araştırmaları: Anonim veriler, pazar araştırmaları ve stratejik kararlar için temel teşkil edebilir.
• Raporlama ve Yayınlar: Anonim veriler, kamuya açık raporlar ve yayınlar oluşturmak için kullanılabilir.

Anonim veri işleme süreci, kişisel verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini koruyacak şekilde yürütülür. Anonim hale getirilmiş veriler, KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenir.

9. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarımı

Kişisel verileriniz, belirli durumlarda ve yalnızca aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılmaktadır:

• Hizmet Sağlayıcılar: Kişisel verileriniz, hizmet aldığımız üçüncü taraf sağlayıcılara aktarılabilir. Bu sağlayıcılar arasında Microsoft Azure ve Adobe yer almakta olup, verilerinizi yalnızca hizmet sunumu amacıyla kullanmakta ve gizliliğini korumakla yükümlüdür.
• İş Ortakları: İş ortaklarımızla işbirliği yaparken, kişisel verilerinizin paylaşılması gerekebilir. Bu paylaşım, yalnızca işin gereklilikleri doğrultusunda ve gizlilik esaslarına uygun olarak yapılır.
• Yasal Merciler: Kişisel verileriniz, yasal gereklilikler ve düzenlemeler doğrultusunda yetkili mercilere aktarılabilir. Bu, hukuki süreçlerin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yapılır.

‍